photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Saint-Apollinaire, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de notre siège social, vous êtes rattaché à la Responsable Administrative et vous exercez à ce titre diverses missions de secrétariat : - Effectuer les demandes et le suivi des dossiers administratifs divers (CPAM, organismes divers, fournisseurs), - Assurer l'assistance téléphonique avec les différents interlocuteurs du groupe, - Organiser les déplacements en salons (ISPO) et les réunions internes (Exploitation, stratégie.), - Gérer le parc automobile et réaliser les formalités nécessaires de la livraison à la restitution des nouveaux véhicules à l'échéance du contrat, - Assurer le suivi des sinistres auprès des compagnies d'assurances, - Elaborer des tableaux de bord divers, - Participer à la réponse aux appels d'offre de marché public. Idéalement titulaire d'un BTS dans le domaine du secrétariat, vous avez une expérience significative réussie sur un poste similaire. Votre excellent sens de l'organisation et votre autonomie font votre différence et vous savez gérer les situations en fonction des priorités tout en fournissant un travail de qualité. Vous maîtrisez le pack office. Doté d'une certaine aisance téléphonique et relationnelle, vous savez vous adapter[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Salbris, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recrutons dès que possible Assistant à l'instruction du droit des sols Adjoint administratif Entre la Loire et ses châteaux et le Val de Cher et ses vignes s'étend la Sologne. Traversée par l'A71 et des chemins ferrés que desservent de nombreuses gares. En train et en vélo, quel plaisir de parcourir les petites routes ombragées et les villages authentiques. La Communauté de communes Sologne des Rivières, située au cœur de la Sologne, est composée de 7 communes. Elle exerce de nombreuses compétences : Economie, Urbanisme, Piscine, Tourisme, Enfance, etc. La CCSR instruit les demandes d'urbanisme pour ses communes membres dont Salbris, pour laquelle vous serez mutualisée à raison de 50% du temps de travail. Au regard des nombreux sujets d'aménagement à venir, vous occupez un poste primordial. Au sein d'une équipe dynamique et complémentaire, vous êtes en charge de : Missions : 1) Accueil du service urbanisme : - Accueillir, informer et orienter les constructeurs, pétitionnaires, maîtres d'ouvrage, . - Examiner la recevabilité et la complétude des dossiers, - Enregistrement des dossiers sur le logiciel métier, suivi des dossiers, - Enregistrement et traitement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Réf :GPME010125AGE93SA L'imc par Randstad recherche un(e) alternant(e) en BTS GPME pour un poste de Gestionnaire administratif dans une agence de voyage à Rosny-sous-Bois (93). Description de notre entreprise partenaire : Agence de voyage reconnue pour son expertise, offrant des expériences sur mesure aux clients. Vos missions : - Gestion administrative des opérations courantes - Animation des réseaux sociaux en tant que Community Manager - Support commercial et relation client - Organisation d'événements et possibilité de voyager Profil recherché : - Étudiant(e) en gestion - Polyvalence, rigueur, dynamisme - Aisance avec les outils numériques et les réseaux sociaux - Créativité, capacité à gérer plusieurs projets Pourquoi nous rejoindre : - Apprendre tout en exerçant - Gagner en expérience professionnelle - Alternance 100% gratuite et rémunérée - Aucune participation financière ni frais de formation Faites évoluez votre carrière en postulant dès maintenant pour faire partie de l'aventure !

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Electricité

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

HEXAGONE MANUFACTURE est un groupe familial fondé il y a près de 37 ans. Idéalement situé en bord de seine près du pont de Bezons, HEXAGONE MANUFACTURE est aujourd'hui leader sur le marché du nettoyage de la piscine publique avec sa gamme de robots Chrono et Peps. Actuellement en pleine croissance avec une extension de l'usine de près de 25% de surface supplémentaire, Hexagone poursuit sa croissance avec le lancement d'une nouvelle gamme innovante de produits subaquatiques destinés aux piscines semi privées et terrestres destinés aux centres sportifs. Notre entreprise fait partie des 3 000 PME d'excellence en France, décerné par la BPI. Elle est également présente dans des pays comme l''Allemagne, le Benelux, l'Angleterre, l'Espagne et l'Italie et va bientôt passer la barre symbolique des employés en Europe. Hexagone Manufacture en quelques chiffres : 15 000 clients dispatchés sur l ensemble du territoire national et international 20 % de croissance annuelle Rejoignez notre aventure robotique ! Hexagone Manufacture SAS, leader européen de la robotique pour piscines publiques, recherche un(e) Administrateur/Administratrice des Ventes et des Achats pour renforcer ses[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Secteur : Siège Service : Ressources Humaines Prise de poste : immédiate Amplitude horaire : 38h/semaine avec RTT Description du service : Le service Social Paie intégré au service des Ressources Humaines est composé de 5 personnes dont la Responsable Paie avec des portefeuilles répartis par périmètre et interlocuteurs dédiés. Service dynamique qui traite l'administration du personnel au quotidien et accompagne entre 500 et 600 collaborateurs CDI/CDD confondus. VOTRE ROLE Dans le cadre de notre croissance et afin de renforcer notre équipe Sociale Paie, nous recherchons un.e Gestionnaire Paie Confirmé.e pour rejoindre la Fondation Edith Seltzer. Rattaché à la Responsable Paie, vous aurez pour principale mission de gérer sur un périmètre dédié la paie et l'administration du personnel dans leur intégralité. Vous entretenez un lien étroit avec les salariés, la ligne managériale et le cas échéant les gestionnaires de planning. Votre action est clé afin de garantir un support de qualité auprès des collaborateurs de la Fondation Edith Seltzer sur les sujets social - paie. Embarquons ensemble pour vos futures missions ! Vous établissez les fiches de paie en tenant compte[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

En tant qu'adjoint(e) au directeur, vous aurez l'opportunité de contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques tout en supervisant les aspects financiers et administratifs, avec un focus particulier sur le management des équipes et l'accompagnement des projets. Vous êtes un responsable Administratif et financier qui incarne l'expertise et l'engagement nécessaire pour accompagner le développement de l'Espace Liberté. Vous possédez une solide expérience dans la gestion administrative et financière Avec une maitrise avéré en comptabilité, de la gestion des ressources humaines et du dialogue social, vous êtes à l'aise avec les outils informatique et les processus administratifs modernes. Transmettre le CV+ Lettre de motivation+ photocopie du diplôme par mail

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant que Gestionnaire de scolarité au sein de la Cellule IFSI, sous la responsabilité de la responsable scolarité, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de l'année universitaire des étudiants IFSI préparant leur grade Licence en soins infirmiers. Vous serez en contact constant avec les 8 IFSI, ainsi qu'avec divers interlocuteurs internes et externes de l'UFR. Vous travaillerez en binôme avec la gestionnaire de scolarité de la cellule IFSI et les enseignants responsables. De plus, vous participerez aux activités et événements majeurs de l'UFR, en collaboration avec vos collègues du service scolarité et de l'UFR SVS. Vos principales missions incluent le secrétariat classique, le suivi des enseignements, et le suivi de la commission de suivi annuelle. Vous répondrez aux appels téléphoniques et accueillerez physiquement étudiants et enseignants, fournirez des informations sur les procédures administratives, l'organisation pédagogique et la vie étudiante, organiserez différentes réunions et rédigerez les comptes-rendus avec les directeurs d'IFSI, les enseignants et les partenaires impliqués (ARS, IDF, IFSI). Vous créerez des bilans et des statistiques annuels[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évaux-les-Bains, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Titulaire du BAC + 2 (diplôme exigé - pas de niveau) Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Agent Administratif / une Agente Administrative pour intégrer notre équipe spécialisée dans la gestion des connaissances de notre entreprise. Vous serez en charge d'assurer la continuité des activités liées à la documentation métier et de contribuer à la qualité des livrables dans un environnement technologique dynamique. 1. Gestion documentaire - Mettre à jour, structurer et rationaliser la documentation métier en lien avec les différents services de l'entreprise. - Participer à la migration des contenus vers de nouveaux espaces documentaires (intranet, bases de connaissances). - Assurer la qualité des documents (cohérence, clarté, conformité aux standards). 2. Appui rédactionnel 3. Accompagnement des collaborateurs 4. Gestion des outils numériques - Assurer la qualité des documents (cohérence, clarté, conformité aux standards). Profil recherché : Compétences clés - Excellentes capacités rédactionnelles - Très bonnes compétences relationnelles Rigueur et sens de l'organisation - Autonomie - Intérêt marqué pour les nouvelles technologies[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Service Local de Psychologie Appliquée (SLPA) de Rennes recrute un Agent administratif / Agente administrative. Vous serez sous statut militaire (port de l'uniforme), ce qui exige un protocole de recrutement avec entretien et passage de tests (visite médicale, tests psychotechniques et sportifs). Si votre candidature est retenue vous bénéficierez d'une formation militaire (sport, apprentissage des grades et des règlements militaires) d'une durée de 7 semaines à Brest, Cherbourg ou Toulon. A l'issue de cette formation vous serez affecté au SLPA (Quartier Lyautey, 21 Rue des Munitionnettes, 35000 Rennes).(Métro: ligne B Station La Courrouze) Vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique. - Gestion des dossiers de candidatures. - Envoi postal des dossiers aux organismes concernés. - Archivage des dossiers. - Traitement du courrier entrant et sortant. - Mailing. - Utilisation des outils bureautiques (pack office et applications métier) Conditions pour toutes les candidatures: - Posséder la nationalité française (code de la défense). - Être âgé de 18 à moins de 30 ans.(code de la défense). - Être apte médicalement et physiquement à devenir militaire. - Avoir[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

PHARMAT, est le spécialiste du matériel médical de maintien à domicile et le partenaire exclusif du pharmacien depuis 40 ans. Réparti dans tout l'est de la France, PHARMAT compte 24 agences et plus de 250 collaborateurs. Pour assurer l'accroissement de son activité, PHARMAT, recherche un agent administratif (H/F) pour son établissement de METZ. Missions : - Assurer les tâches administratives - Assurer la réponse téléphonique - Assurer la gestion et la tenue du magasin - Assurer le réapprovisionnement de l'établissement en matériels - Assurer les tâches logistiques de l'établissement Amplitudes horaires : 9h-12h 14h-19h du lundi au vendredi 9h-12h le samedi Pas de possibilité de télétravailler La personne pourra être amenée à effectuer des livraisons, des missions de magasinage et des astreintes. Profil attendu : - Connaissance du pack office - Aisance téléphonique - Esprit d'équipe Formations assurées en interne Permis B obligatoire afin de pouvoir assurer des livraisons Pour postuler, merci de joindre un CV et une lettre de motivation.

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Cadre Dirigeant / Dirigeante d'administration centrale

Emploi

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La Fédération des Centres Sociaux de Deux Sèvres regroupe 25 structures adhérentes sur l'ensemble du département. Notre projet fédéral 2023-2029 s'inscrit dans un siècle d'histoire et dans le cadre d'un socle de valeurs partagées avec la Fédération des Centres Sociaux et Socioculturels de France : La démocratie ; La reconnaissance de la dignité humaine de tout homme et de toute femme ; La solidarité, pour permettre à chacun de vivre en société. La Fédération des Centres Sociaux des Deux Sèvres recrute un-e coordinateur-trice fédéral-e en CDD de remplacement afin d'œuvrer à la restructuration opérationnelle de notre organisation. Sous l'autorité du Conseil d'Administration, vos principales missions s'articuleront selon trois axes : 1 - Auprès de la Fédération : - Conduire la mise en œuvre du projet fédéral. - Préparer et animer les diverses instances fédérales (bureau, conseil d'administration et assemblée générale). - Assurer la gestion courante de la Fédération : administration, finances et ressources humaines (3,9 ETP). - Œuvrer activement à la recherche de financements. - Promouvoir l'information, la communication et les échanges au sein du réseau. - Contribuer au[...]

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Comptable-gestionnaire de stock

Emploi Immobilier

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : Sous l'autorité de l'adjoint au chef de service en charge de la commande publique, le (la) gestionnaire est chargé(e), dans le respect de la politique générale de l'Office et de l'HASSO, de la règlementation en vigueur et des procédures internes, de la passation des marchés publics de la rédaction des DCE à la notification. Il s'agit des marchés publics concernant l'Office, mais également des marchés publics dont Tarn Habitat est coordonnateur ainsi que des marchés publics dont la passation peut être dévolue par un autre Office. Il (elle) effectue également le suivi administratif des marchés gérés par les services supports (Administratif et financier, Ressources Humaines, Gestion Locative ). Ces activités nécessitent un travail en transversal avec l'ensemble des services de Tarn Habitat. Il (elle) peut participer à des missions communes et transversales. Il (elle) contribue au bon fonctionnement et à la continuité du service. TACHES : Passation des marchés - Rédiger les pièces administratives des DCE ; - Publier (consultation ou marchés), établir des bons de commande et liquider les factures y afférent ; - Mettre en ligne les DCE, gérer les questions/réponses[...]

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Juriste d'affaires

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gosier, 97, Guadeloupe, -1

Recherche collaborateur H/F en CDI Bureau de Gosier (Guadeloupe) Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : Prendre en charge les missions de procédures collectives, d'administration provisoire, amiables en matières commerciale et civile ; Suivre les dossiers confiés, par les juridictions ; Assurer une veille juridique; Rédiger des courriers, des rapports, des notes . Représenter l'administrateur judiciaire devant les juridictions et les administrés... Date de prise de poste : dès que possible Rémunération : Selon profil et experience sur 13 mois + Tickets restaurants + Participation aux frais de transport en commun + intéressement Profil Recherché : Bac + 5 : Master ALED - Master droit des affaires - Ecole de commerce Un double cursus droit / comptabilité - gestion serait un plus, Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités, réactivité, maîtrise du pack office, aisance numérique. Déplacements à prévoir Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 100 personnes, dont 8 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés[...]

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Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

L'adjoint des services généraux est en charge de la gestion complète du parc locatif de la DR de l'entreprise . Il s'occupe des entrées et sorties des occupants, assure la mise en place des contrats de services, coordonne les travaux et organise l'accuei des nouveaux collaborateurs. Tâches et responsabilités  Généralités ✓ S'engager à poursuivre les objectifs définis dans la politique QSE de la DR. ✓ Appliquer et faire appliquer toutes les procédures qualité concernant son service. ✓ Proposer des actions correctives en temps utile pour remédier aux déficiences trouvées suite à une analyse des causes d'une ou plusieurs réclamations ou dysfonctionnements ou lors des audits. ✓ Contribuer à promouvoir l'image de marque de l'entreprise. ✓ Appliquer les mesures de respect de l'Environnement relatives à son poste de travail. Gestion des entrées et sorties des occupants ✓ Organiser les arrivées et départs des occupants dans leurs logements définitifs (état des lieux et remise des clés). ✓ Initier et suivre les contrats d'eau, d'électricité, d'assurance habitation et d'abonnement internet pour chaque logement. ✓ Assurer le bon déroulement de la mise en service et de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Rejoignez LABÉO, acteur clé en Normandie et reconnu à l'international ! Avec plus de 400 collaborateurs passionnés et engagés, LABÉO se positionne comme une plateforme d'analyses et de recherche technologique de pointe, spécialisée en biologie, microbiologie et chimie. Présent sur tout le territoire normand, nous intervenons dans des domaines essentiels tels que la santé animale, l'agroalimentaire et l'environnement. Vous avez soif de défis et de découvertes ? Votre curiosité et votre dynamisme trouveront leur place dans un laboratoire reconnu pour son expertise en santé publique, sa proximité avec ses partenaires et sa polyvalence. Votre mission au sein de LABÉO Sous l'accompagnement du contrôleur de gestion, vous assurerez diverses missions essentielles au bon fonctionnement de la gestion financière de l'entreprise. Mission principale : - Contribuer au rapprochement du chiffre d'affaires constatés dans le logiciel de gestion avec celui enregistré comptablement - Gestion et validation des comptes clients - Suivi des mandats de prélèvements et enregistrement de ces derniers - Emission mensuelle du fichier des prélèvements des clients - Participer à l'élaboration de la[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du Centre Communal d'Action Sociale de la ville de Lempdes vous serez chargé d'accueil assistante de direction au sein de l'EHPAD Louis Pasteur. A temps complet vous serez positionné(e) sous l'autorité de la directrice adjointe de l'EHPAD. Le C.C.A.S de Lempdes développe une politique d'accompagnement social dynamique à la fois dans le domaine de la petite enfance (crèche et Relais petite enfance), de la gérontologie (service autonomie à domicile, Résidence Autonomie, EHPAD) et de son service social. Missions : Au sein de l'équipe de direction composée de : la directrice adjointe, la responsable hébergement et l'infirmière coordinatrice, vous aurez pour principales missions : Accueil physique et téléphonique : recevoir les résidents, familles et visiteurs avec bienveillance, répondre aux appels et gérer les demandes courantes. Facturation et suivi financier : Gérer la facturation des résidents (hébergement, services, suppléments). Collaborer avec le service comptabilité pour les rapprochements financiers. Gestion des dossiers des résidents : Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs. Assurer la confidentialité et le suivi rigoureux des documents. Accompagner[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Wasselonne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ACTIV/RH recrute pour son client, cabinet comptable, basé à Schiltigheim, son/sa futur(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F Les missions du poste En tant que membre clé de l'équipe, vous aurez le privilège de soutenir les activités administratives quotidiennes, garantissant ainsi le bon fonctionnement du bureau. Imaginez-vous accueillant chaleureusement nos visiteurs et répondant avec professionnalisme à leurs appels, tout en jonglant habilement avec la gestion du courrier entrant et sortant. Vous serez également responsable du classement et de l'archivage des documents, veillant ainsi à ce que rien ne soit laissé au hasard. Votre rôle ne s'arrête pas là. En tant que gardien(ne) de nos finances, vous prendrez en charge la comptabilité générale, effectuant le lettrage des comptes et assurant le rapprochement bancaire avec précision et rigueur. La gestion des facturations et des encaissements sera également de votre ressort, où votre sens de l'organisation et votre souci du détail seront mis à contribution. Le profil recherché Nous recherchons une personne dotée d'excellentes compétences en gestion administrative et organisationnelle, capable de jongler entre différentes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Menetou-Râtel, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Votre agence Adecco Cosne sur Loire accompagne un de ses clients, une entreprise du secteur Sancerrois (18), dans le recrutement d'un Assistant Administratif (h/f). De la commande à l'expédition, vous veillerez au bon accompagnement de la clientèle de l'entreprise dont vous serez le(la) principale interlocuteur(trice). Vous aurez pour mission l'accueil téléphonique et physique, la saisie des commandes clients et fournisseurs, les relances auprès des fournisseurs, la mise à jour des dossiers et de la base de données, l'organisation des transports (établissement des bons de livraison, entre autres), la facturation clients. Vous aurez également la charge de diverses missions administratives telles que le classement, l'archivage et vous réaliserez des opérations comptables basiques. Vous êtes diplômé(e) dans le secteur du tertiaire (BAC / BAC + 2) et votre niveau d'Anglais vous permet d'échanger par écrit principalement avec une clientèle internationale. Rigoureux(se) et polyvalent(e), vous disposez d'un bon relationnel. Vous êtes organisé(e) et vous faites preuve de réactivité. Cette mission est susceptible d'être renouvelée et le poste est à pourvoir dès que possible. Rythme[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Alban, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rattaché(e) au Département Prestations Légales, vous participez au développement de la politique globale de l'organisme en contribuant à l'optimisation de la qualité du service rendu aux usagers de la Caf. Votre mission principale consiste à traiter des dossiers les dossiers d'Aide au logement notamment issus des téléservices. Concrètement, vous serez chargé(e) de : Vérifier la conformité des pièces et la complétude des dossiers au regard de la législation Analyser et exploiter les données contenues dans les documents (numérisés) reçus des allocataires Se référer aux données contenues dans les fichiers de partenaires Renseigner et traiter les dossiers en enregistrant les éléments dans l'applicatif informatique Envoyer des courriers type et le cas échéant, contacter les allocataires ou les bailleurs par téléphone (pièces manquantes par exemple) Les activités seront complétées par un accueil des allocataires, en les guidant pour compléter ou modifier leur dossier en ligne mais aussi en leur apportant une réponse de premier niveau (quelques demi-journées par mois). Votre profil Vous disposez d'un diplôme de niveau équivalent à à BAC voire BAC+2/3 en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence ADECCO ONSITE recrute pour son client spécialisé dans la fabrication de produits pharmaceutiques pour les animaux un Assistant Administratif Bilingue Anglais (H/F) Au sein du service Achat et dans le respect de la procédure , les missions sont les suivantes : - Assurer les créations et modifications fournisseurs dans le respect de la procédure Achats (appliquer les seuils de tolérance, assurer les contrôles obligatoires) - Assurer les contre-appels auprès des fournisseurs pour valider les coordonnées bancaires - Assurer l'onboarding des fournisseurs pour l'envoi de leurs factures dématérialisées - Mettre à jour la donnée fournisseur lorsque nécessaire, en faisant le lien avec le service comptabilité Rémunération : 15.45€/Heure Avantages Adecco : - Club Adecco (chaque heure travaillée vous rapproche de nombreux avantages et remises exclusives dans vos magasins préférés). - Accompagnement dans vos démarches logement, santé, formation, garde d'enfants. - Comité Social Economique. - Compte Epargne Temps (placement à 6%). Expertise sur poste similaire, vous avez des compétences administratives. - A l'aise avec l'environnement informatique / technologique[...]

photo Administrateur / Administratrice de bases de données

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chartres-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client, groupe leader dans le domaine de l'énergie et de l'automatisation, recherche un Administrateur de données CAO PLM H/F. Vos missions seront axées à la fois sur : Le Support Utilisateur : - Assister les utilisateurs dans l'utilisation quotidienne des logiciels CREO (pour la conception 3D) et Windchill (pour la gestion des données de produits). - Résoudre les problèmes techniques rencontrés par les utilisateurs et fournir des conseils sur les meilleures pratiques. L'administration Système : - Installer, configurer et maintenir les logiciels CREO et Windchill pour assurer leur bon fonctionnement. - Gérer les accès utilisateurs, les configurations systèmes Profil : - Vous disposez d'une expérience solide avec CREO et Windchill, niveau expert et d'une bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Vous avez une bonne capacité à communiquer clairement et à travailler en équipe. - Une connaissance de l'environnement mécanique est appréciée.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve pour nos agences de Coueron, pour 24h/semaine. Sous la direction de la responsable administrative vous aurez en charge: La prise des appels téléphonique La planifications des heures de conduite des élèves Les dossiers d'inscriptions des élèves L'édition et l'encaissement des factures auprès des élèves Et l'entretien quotidien de l'agence Vous travaillerez du mardi au vendredi de 14h à 19h sur la 1ère agence et le samedi de 10h à 14h sur la 2 ème agence. Nous recherchons une personne organisé.e, rigoureu.se et une expérience dans le milieu des auto écoles ou permis de conduire serait un plus.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

- Assurer la préparation (pointages, validations...) et l'envoi aux clients, - Gérer la saisie informatique et le suivi administratif des contrats et des prix de rachats et ventes matières, - Gérer les litiges clients concernant les rachats / ventes, - Faire l'interface dans la gestion administrative avec les différents services du groupe.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Charnay-lès-Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Découvrez UGECAM Charnay-Lès-Mâcon : Notre établissement est géré par le groupe UGECAM de l'Assurance Maladie. Nous accueillons et accompagnons des adultes polyhandicapés dans deux unités : - 32 résidents en accueil médicalisé (EAM) - 28 résidents en accueil non médicalisé (EANM) Les missions : - Saisie commandes et factures fournisseurs sur logiciel QUALIAC en lien avec le service achat et comptabilité du siège (contrôle de la concordances des devis, suivis des bons de commande et réceptions des livraisons) - Ecriture comptables ordonnateur (dépenses et recettes annexes) sur Logiciel QUALIAC. - Facturation mensuelle des séjours des résidents sur logiciel TITAN - Encaissement et suivi des règlements des résidents - Recouvrement des créances. - Suivi des tableaux de bords. - Régie établissement (suivi des dépôts et retraits espèces des résidents) - Gestion des commandes : fournitures bureau.. Profil : - BTS comptabilité / Gestion - CAP comptabilité - Expérience dans un poste similaire serai un plus Les qualifications demandées : - Expérience administrative significative dans un rôle similaire - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique et rattaché au Responsable Administration des Ventes, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (F/H). Votre rôle est de gérer toutes la partie administrative de la commande client. Vos principales missions seront : - Saisir et codifier les commandes clients en procédant aux contrôles nécessaires dans le respect des spécificités de facturation (saisie détaillée) avec un ERP interne, - Etablir les avoirs en fonction des procédures, - Effectuer les relances des « bons de commande » ainsi que le recouvrement des factures clients non réglées, - Faire les actions de rapprochement des factures fournisseurs et des bordereaux de livraison, - Assurer l'accueil téléphonique du site en vue de maintenir une relation de qualité avec les tiers (clients, fournisseurs, inter sites, productions et commerciales), - Gérer divers travaux administratifs dont le reporting d'éléments statistiques pour nos clients, répondre aux différentes demandes de ces derniers par mail. Issu(e) de formation Bac+2 de type assistant(e) de gestion PME/PMI, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire et idéalement dans[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Callian, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant(e) Administratif(ve) - Qui sommes-nous ? Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique. Notre objectif est simple : satisfaire le client tout en passant un moment agréable. C'est une expérience de vie positive à la portée de tous ! Pas besoin d'un long CV pour postuler chez McDonald's, nous en avons pour tous les goûts. Plus qu'un diplôme, c'est votre personnalité et votre motivation qui comptent. En fonction de votre profil et de vos envies, vous pouvez évoluer et faire carrière. L'idée est de grandir, ensemble. Travailler chez nous, c'est s'ouvrir une porte sur le monde du travail mais c'est aussi une opportunité pour changer de vie. Nos horaires sont flexibles et s'adaptent à vos besoins, car oui, nous pensons à votre bien-être avant tout. En plus de la stabilité, ces métiers vous permettront non seulement d'acquérir des compétences pour la vie mais aussi de faire des rencontres avec une équipe soudée. - Mes missions Même si j'avais déjà été assistante administrative,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ACCUEIL : - Accueillir et diriger les collaborateurs / les candidats - Gérer le standard téléphonique ADMINISTRATION / LOGISTIQUE : - Assurer la gestion du courrier et des emails - Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel - Gérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnels - Gérer les badges d'accès en collaboration avec le service sécurité - Assurer la rédaction et la gestion des dossiers administratifs ainsi que la mise à jour des bases de données (notes, rapports, courriers, etc.) GESTION DE PROJET : - Contribuer à la gestion des projets de l'équipe - Coordonner les événements organisés dans les locaux Profil Vous êtes reconnu(e) pour : - Vos excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit - Votre excellente organisation et capacité à gérer les priorités - Votre capacité à travailler en équipe - Votre sens du détail et de l'organisation - Votre capacité à gérer les situations de stress et à respecter les délais - Votre bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Teams, Word et Excel Récapitulatif - Contrat : CDI - Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires ou équivalent - Lieu du poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Penta-di-Casinca, 993, Haute-Corse, Corse

AGIR INTERIM / FRATICELLI INTERIM recherche pour un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F sur PENTA-DI-CASINCA pour une mission en intérim d'un mois renouvelable avec possibilité d'embauche en CDI par la suite. Prise de poste rapidement. Poste à mi-temps. Vous travaillez de 8h30 à 12h30 du lundi au vendredi. Vos missions : Organiser l'approvisionnement et la logistique de la société Organiser le flux d'information Assurer l'accueil et la gestion administrative Gérer le standard téléphonique Gestion des plannings Rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions Vous avez de l'expérience en accueil ainsi que des connaissances en ressources humaines. Nous contacter au0495306831ou par mail

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Roquette-sur-Siagne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Le service recrutement de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat recrute pour son artisan, spécialisé dans la construction et la rénovation depuis 2007. Cette entreprise intervient avec expertise et passion sur des projets variés, en gros œuvre et second œuvre. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et comptable, qualifié(e) en BTP pour soutenir l'organisation de son activité. Vous aurez pour missions principales : La gestion administrative et Relation clients : - Répondre aux demandes clients et assurer leur suivi. - Préparer et suivre les conditions d'intervention (demandes, déclarations, planification des chantiers, etc.). - Assurer le suivi des déclarations de travaux et des formalités administratives liées aux chantiers. La gestion comptable : - Gérer la facturation et les relances clients. - Effectuer les saisies comptables pour transmission au cabinet d'expertise comptable. - Analyser les coûts de revient des chantiers (via outil d'analyse sur le logiciel de facturation) Sécurité juridique et administrative : - Rédiger et mettre à jour les CGV, contrats de sous-traitance et autres documents juridiques. - Ajuster les contrats d'assurance - Gérer les[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aubusson, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Envie d'exercer votre activité dans un cadre de vie agréable et un établissement à dimension humaine. Rejoignez le Centre Hospitalier d'Aubusson ! Suite à un départ futur, un poste de responsable d'équipe se libère au sein du service des Ressources Humaines du Centre Hospitalier d'Aubusson. Le service est constitué de cinq professionnels : un attachée d'administration, un adjoint des cadres et trois gestionnaires positionnés sur des domaines d'activité différents (formation, carrière, paie et affaires médicales). Ils ont en charge la gestion administrative d'environ 350 professionnels. MISSIONS : Le responsable des ressources humaines assure tout ou partie du développement et de la gestion administrative des ressources humaines. Il apporte son expertise RH à l'équipe. ACTIVITES PRINCIPALES : - Encadre une équipe de cinq personnes ; - Elabore et met en œuvre les moyens quantitatifs et qualitatifs (gestion de l'emploi, recrutement, formation) nécessaires à une optimisation ou une adaptation des ressources humaines aux finalités de la continuité et de la qualité des soins dans l'établissement en conseillant et en assistant les responsables de service dans cette[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Laudun-l'Ardoise, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons, un.e Assistant RH H/F en alternance basé à Laudun (30290 Au sein de l'équipe Ressources Humaines composée de 3 personnes et rattaché.e au Responsable des Ressources Humaines, vous assurez le support administratif et opérationnel de différents sujets Ressources Humaines, en collaboration avec l'équipe RH. Vous veillerez à la gestion et à l'organisation des processus RH pour garantir le bon déroulement des activités liées à la gestion administrative RH, au recrutement, au process ONBOARDING, à la gestion administrative de la formation, ainsi que des projets RH (communication interne, QVTC, .). Vos principales missions (liste non-exhaustive) : - Création et gestion des dossiers administratifs des employés (contrats, avenants, etc.) - Mettre à jour et suivre des informations liées aux absences (congé, maladie, maternité, etc..) - Gérer des formalités administratives liées à l'embauche (signature de contrats, réception des documents administratifs) - Rédiger et diffuser des annonces de recrutement - Participer au processus de recrutement ainsi qu'à l'intégration des candidats - Gérer les éléments de paies - Saisir des données RH dans les différents systèmes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Jean-Bonnefonds, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour remplacement , nous recherchons un assistant administratif H/F pour notre entreprise dès que possible pour une durée de 3 mois et trois jours de présence par semaine soit 21 heures /semaines. Vous aurez à charge le suivi clientèle, rédaction de factures, devis, mémoire technique, documents administratifs. Vous serez en contacte avec notre comptable pour transmettre les documents nécessaires à la TVA, bulletin de salaire ect.. Vous répondrez au appels d'offres publics concernant le lot façades (connaitre procédure, AE, DC1 ,DC2....) Nous cherchons une personne rigoureuse, dynamique et polyvalente La maitrise des outils informatiques est indispensable (Excel notamment) Rémunération en fonction du profil du candidat

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Simplé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur du bâtiment un Assistant Administratif H/F. Vos missions : - la saisie sur Excel et logiciel interne de l'entreprise de données administratives. - contrôle des factures - contrôle des bons de livraison - divers fichiers à préparer - divers calculs Votre profil : - être à l'aise avec l'outil informatique et notamment Excel - être dynamique, organisé - être à l'aise sur un travail au sein d'une équipe - une expérience en service transport ou comptabilité est fortement recommandée la connaissance de l'environnement bâtiment serait un plus. Contrat sur une base 39h + tickets restaurants.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Sécurité - gardiennage

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Mission Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Assistant administratif et commercial (H/F) pour intégrer notre Siège situé à Pontivy (56). Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous participez activement au développement de la société, ainsi qu'à la gestion administrative globale des clients et des prospects. A ce titre, vous interviendrez essentiellement sur les missions suivantes : Prospection et diffusion -Administrer le CRM et autres outils/logiciels du service et en assurer leur bon fonctionnement (structuration, paramétrage, mises à jour) -Implémenter les données clients et les prestations vendues dans notre logiciel de planification COMETE -Réceptionner et analyser les appels d'offres -Réaliser le dossier de proposition commerciale en vue de répondre aux appels d'offre, établir les offres financières et créer les présentations Power-Point. -Participer aux échanges avec les clients et prospects (mails, téléphone et courriers) -Gérer les réclamations ou demandes des clients -Réaliser les devis -Participer au suivi de la base de données de l'activité commerciale -Analyser les résultats de vente par zone géographique et par client -Prendre en charge[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Ribécourt-Dreslincourt, 60, Oise, Hauts-de-France

La société CONFORT ET SANTE, spécialisée dans la vente et la location de matériel médical et paramédical, située à RIBECOURT DRESLINCOURT (60) recherche un(e) alternant(e) en contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation pour un poste administratif polyvalent : Assistant(e) administratif et accueil. En effet, dans le cadre d'un contrat d'alternance, les missions principales seront les suivantes : -Gestion de l'accueil du magasin (accueil téléphonique et physique, établissement des bons de livraisons/récupérations, suivi des demandes, constitution des dossiers...) -Effectuer le suivi administratif des dossiers et matériels (traçabilité des matériels, prescription médicale, suivi des dossiers...) Niveau BAC+2 souhaité (domaine administratif et/ou commercial) ou formation équivalente Poste à pourvoir dès que possible Formation sur 1 an minimum Salaires et planning de travail selon la convention de formation et contrat d'alternance Rythme souhaité d'alternance 3 jours entreprises minimum / 2 jours formation

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un Gestionnaire marchés publics (H/F) en CDI, à temps plein, au sein de la Direction Soutien aux Métiers, le/la gestionnaire marchés publics contribue à : Administratif : - Rédiger des documents sur la passation et l'exécution des marchés en lien avec les juristes marchés - Assurer la gestion des procédures sur le profil acheteur - Assurer la réception et l'ouverture des plis et la transmission aux opérationnels, - Assurer le suivi des attestations sociales et fiscales des entreprises attributaires des marchés, - Mettre à jour les tableaux de bord du service, - Assurer le suivi de certaines consultations simples, - Organiser et Assurer l'envoi au contrôle de légalité - Publier les avis d'attribution - Assurer la révision des marchés, - Numériser les contrats et les intégrer dans la base documentaire, Support / Appui Conseil : - Saisir les marchés et les avenants dans les logiciels de gestion, - Assurer une assistance aux utilisateurs dans son domaine Spécificités du poste, du service le cas échéants : Le/la gestionnaire marchés travaille en binôme avec une juriste marchés sur tout type de marchés : travaux, achat de fournitures, maintenance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montereau-sur-le-Jard, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité du Président, du Directeur et de la Responsable Administrative et Financière, les missions principales seront de : - Appui administratif aux différents services selon les besoins ; - Classement et Archivage des documents ; - Numérisation des documents ; - Tenue des tableaux de suivi ; - Assister à la gestion des comptes Cette liste de mission n'est pas exhaustive.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boves, 80, Somme, Hauts-de-France

Le poste : Votre Agence PROMAN Amiens recherche pour un de ses clients basé sur Boves un assistant administratif commercial H/F ! Sous la responsabilité du responsable et du directeur financier, vous aurez comme missions : Assurer la liaison commerciale interne et externe entre la cleintèle, l'équipe commerciale et les services internes de l'entreprise Gérer les tableaux de bords journaliers / hebdomadaires / mensuels, gérer les statistiques commerciales et suivis des budgets commerciaux Gestion des ouvertures et suivi des comptes clients Gestion complète des contrats, chèques cadeaux, vdoc.. Assurer le bon fonctionnement commercial Gérer le secrétariat général Gestion des litiges prix et des commandes bloquées Vous pourrez être amené à assurer d'autres missions spécifiques et ponctuelles. Profil recherché : Vous maitrisez les logiciels du pack Office, le SAP, le BW et le DISTEL ? Vous avez une formation de BAC à BAC +2 en gestion administrative / négociation relations clients ou une expérience significative de 5 ans dans le même domaine ? Vous êtes rigoureux, dynamique, vous êtes à l'aise au téléphone, vous avez le sens de l'écoute et le goût pour les chiffres ? Vous[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Forte d'une présence de plusieurs décennies aux Antilles, notre entreprise occupe une place majeur dans le secteur de l'énergie. Reconnus pour notre expertise technique, notre rigueur opérationnelle et notre contribution au développement économique local, nous mettons un point d'honneur à maintenir des standards élevés en matière de sécurité, d'innovation et de respect de l'environnement. Notre mission est d'accompagner durablement la transformation énergétique de nos territoires tout en continuant à assurer un service de qualité pour nos partenaires et clients. GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION SOCIALE (H/F) Missions Le (la) Gestionnaire Paie et Administration sociale est chargé(e) de la gestion administrative du personnel et de l'établissement de la paie conformément à la règlementation en vigueur. Les missions principales sont : - Saisir les éléments variables en paye et assurer la paie dans le respect de la réglementation - Effectuer le contrôle des déclarations sociales - Effectuer le traitement Post-Paie (charges sociales, saisies sur salaires) - Assurer une veille réglementaire - Effectuer les formalités administratives d'embauche et établir les contrats de travail -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dès que possible. Vous serez un.e acteur.trice clé dans la gestion administrative et comptable de notre structure, en veillant à la bonne tenue des comptes et à l'organisation des tâches administratives. Vous travaillerez en collaboration avec la contrôleuse de gestion, et toute l'équipe de salariés et bénévoles de l'association. Vous travaillerez en présentiel uniquement. Responsabilités : -Assurer la gestion quotidienne de la comptabilité : saisie des factures, suivi des paiements et relances clients -Préparer les déclarations fiscales et sociales -Gérer la paie et les charges sociales -Élaborer les budgets prévisionnels et suivre leur exécution -Utiliser les logiciels de comptabilité, notamment Isacompta, pour assurer le suivi des opérations financières -Rédiger et mettre en forme des documents administratifs avec Microsoft Office -Assurer le classement et l'archivage des documents comptables -Collaborer avec les différents services pour optimiser le fonctionnement administratif Profil recherché : Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon sens de la communication.[...]

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Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massiac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

DFI Intérim & Recrutement Brioude recherche pour son client basé sur le secteur de Massiac un Dessinateur H/F. LES CONDITIONS DU POSTE : - Mission dans le cadre d'une embauche en CDI - Temps plein 39h/semaine - Salaire : 2000€ net VOS MISSIONS : Réalisation de plans d'urbanisme : Dessiner des plans d'implantation de centrales photovoltaïques en fonction des contraintes techniques et des exigences des investisseurs. Intégrer les éléments d'urbanisme nécessaires à la conception et au développement de projets. Conception de dossiers techniques : - Créer et mettre à jour les dossiers techniques nécessaires pour la pose et le suivi des centrales photovoltaïques. - Assurer la cohérence et l'exhaustivité des informations techniques pour chaque projet. Mise à jour des outils de suivi administratif : - Mettre à jour les outils de suivi administratif (tableaux, bases de données, logiciels de gestion de projet) pour chaque développement en cours. - Veiller à ce que les informations des projets soient correctement transmises aux différentes équipes (conducteurs de travaux, équipes administratives). Coordination avec les équipes techniques et administratives : - Servir de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions : L'assistante administrative prendra en charge - la gestion des appels téléphoniques de l'entreprise (riverains, professionnels), - réalisera le traitement administratif des dossiers (gestion des courriers, mise en forme de documents, mise à jour de tableau Excel, envois des dossiers par mail aux clients, etc.), - fera suivre les informations (e-mail, notes, fax) auprès de l'équipe et du responsable de l'entreprise. Activités : - Gestion des appels téléphoniques (relation client), prises de RDV et orientations, - Actualisation des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats), - Contrôles des enquêtes terrains, tri des dossiers, préparation de courriers, - Rédaction de rapports avant communication à nos clients (Word, Autocad ou Visio), - Procède à l'indexation et à l'archivage d'informations et des dossiers, - Participe à la relance téléphonique auprès de riverains pour la prise de rdv. Profil : - De formation BAC +2 minimum - Avoir de bonnes capacités d'analyse et de synthèse - Rigueur rédactionnelle - Goût du contact client - De bonnes connaissances des outils Microsoft Word, Excel, Autocad et Visio sont également nécessaires

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Uxegney, 88, Vosges, Grand Est

Le Centre de Gestion des Vosges : Le Centre de Gestion des Vosges apporte conseils et expertise dans le domaine des ressources humaines aux collectivités territoriales et aux établissements publics de moins de 350 agents relevant de son territoire. Nos valeurs portent essentiellement sur l'innovation, la qualité de vie au travail, la co-construction et le développement durable. Structure porteuse de nombreux projets dans la sphère RH, nous bénéficions d'une forte croissance des effectifs (14 agents en 2014 ; 70 en 2024) pour proposer des services en constante évolution. Afin d'assurer la continuité de service en raison de l'absence temporaire d'un agent au sein de notre Service de Médecine Professionnelle et Préventive, le Centre de Gestion des Vosges recrute un(e) Gestionnaire des instances médicales. Ce poste stratégique, combinant une mission temporaire en secrétariat médical et une fonction pérenne au sein des instances médicales, vous permettra de contribuer activement à l'accompagnement des collectivités dans la gestion des enjeux de santé et de protection statutaire des agents territoriaux. Après une période de transition où vous partagerez vos missions entre les[...]

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Contrôleur / Contrôleuse des douanes et droits indirects

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Direction Interrégionale des Douanes de Paris-Aéroports recrute 2 contrôleurs des douanes reconnus Travailleurs Handicapés au sein de la « branche administrative » (contrôle des opérations commerciales et administration générale) implantés à Roissy CDG. Les dossiers de candidatures doivent préciser la référence du recrutement "PSH 2025 - catégorie B" et être accompagnés des documents suivants: - une lettre de motivation - un curriculum vitae - une copie de la carte d'identité - une copie du diplôme exigé ou de la qualification équivalente ainsi qu'une autorisation de vérification des diplômes fournis, délivrée à l'administration des douanes. Cette autorisation est établie sur papier libre. Un modèle est disponible sur le site Internet de la Douane, rubriques « Recrutement » puis « Publications ». - un engagement sur l'honneur de l'absence d'inscription de condamnation pénale au bulletin n°2 du casier judiciaire, établi sur papier libre. - un justificatif indiquant que le candidat ou la candidate relève bien de l'une des catégories ci-après, seules éligibles à ces recrutements : - travailleurs reconnus handicapés par la CDAPH (ex-COTOREP) ; - victimes d'accidents du travail[...]

photo Inspecteur / Inspectrice des douanes

Inspecteur / Inspectrice des douanes

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Direction Interrégionale des Douanes de Paris-Aéroports recrute 2 inspecteurs des douanes reconnus Travailleurs Handicapés au sein de la « branche administrative » (contrôle des opérations commerciales et administration générale) implantés à Roissy CDG. Les dossiers de candidatures doivent préciser la référence du recrutement "PSH 2025 - catégorie A" et être accompagnés des documents suivants: - une lettre de motivation - un curriculum vitae - une copie de la carte d'identité - une copie du diplôme exigé ou de la qualification équivalente ainsi qu'une autorisation de vérification des diplômes fournis, délivrée à l'administration des douanes. Cette autorisation est établie sur papier libre. Un modèle est disponible sur le site Internet de la Douane, rubriques « Recrutement » puis « Publications ». - un engagement sur l'honneur de l'absence d'inscription de condamnation pénale au bulletin n°2 du casier judiciaire, établi sur papier libre. - un justificatif indiquant que le candidat ou la candidate relève bien de l'une des catégories ci-après, seules éligibles à ces recrutements : - travailleurs reconnus handicapés par la CDAPH (ex-COTOREP) ; - victimes d'accidents du travail[...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant que Responsable d'équipe, sous la responsabilité du Responsable de Pôle de production, vous gérez une équipe d'environ 10 opérateurs administratifs- travaillant sur le suivi administratif des documents lié aux activités de nos clients (scan, contrôle de documents, tri de documents, complétude de dossiers.). Vous pilotez l'activité de production en animant, organisant et contrôlant les activités des équipes en vue d'optimiser la performance, atteindre les objectifs de production et satisfaire notre client. Vous mettez en place des indicateurs pour mesurer et analyser des écarts éventuels (en termes de coûts, délais, qualité) et mettez en place les actions correctives nécessaires. Vous gérez le contact client et répondez à ses sollicitations. Vous participez aux réunions équipe et client et êtes amené(e) à les animer. En terme de management, vous animez et fédérez votre équipe, accompagnez et faites monter en compétences les salariés. Vous êtes sur ce poste un manager de proximité et vous n'hésiterez pas à aider vos équipes en cas de nécessité. Votre profil : Issu(e) d'un Bac+2/5 spécialisé en administratif ou management et/ou avec une expérience d'au moins[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Port, 97, La Réunion, -1

Missions principales Gestion financière : -Élaborer les budgets prévisionnels et assurer leur suivi. -Superviser la comptabilité générale et analytique en lien avec le service comptable et un cabinet externe. -Garantir la fiabilité des comptes et la production des états financiers dans le respect des normes. -Gérer la trésorerie et optimiser les flux financiers. -Réaliser des analyses financières et proposer des recommandations stratégiques à la direction. Administration générale : -Superviser l'ensemble des fonctions administratives de l'entreprise. -Assurer le suivi des contrats, des procédures internes et des obligations légales. -Coordonner les relations avec les tiers : banques, auditeurs, administrations fiscales, etc. -Superviser la paie et les déclarations sociales. -Participer à la gestion administrative des ressources humaines (contrats, absences, etc.). -Conseiller la direction sur les aspects juridiques et sociaux. Profil recherché Compétences techniques : -Solides compétences en comptabilité, gestion financière et contrôle de gestion. -Bonne connaissance des outils de reporting et des logiciels de gestion (ex. : ERP, Excel avancé). -Connaissance approfondie[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Mission principale : La secrétaire médicale assure l'accueil physique et téléphonique des patients, gère la prise de rendez-vous, le suivi administratif des dossiers médicaux et la gestion des aspects financiers liés aux consultations (facturation, tiers payant, etc.). Missions et responsabilités : a. Accueil des patients : - Accueillir les patients avec professionnalisme, en personne ou par téléphone, en créant un environnement calme et bienveillant. - Vérifier l'identité des patients et mettre à jour leur dossier médical (coordonnées, informations administratives). b. Gestion des rendez-vous : - Planifier, organiser et coordonner les rendez-vous des patients en fonction des disponibilités des médecins. - Gérer les annulations, les reprogrammations et informer les patients de tout changement d'horaire. c. Gestion des documents administratifs : - Assurer la saisie des informations administratives des patients (carte vitale, mutuelle, documents d'identité, etc.). - Passer la carte vitale et vérifier la bonne prise en charge des actes médicaux (tiers payant, remboursement, etc.). d. Gestion du tiers payant et de la facturation : - Vérifier la couverture des patients[...]

Ressources supplémentaires